Le dossier part de la matrice approuvée. Pour chaque exigence, il identifie méthode, niveau, article, série, configuration, installation, condition, marge, incertitude et critère.
Il contient procédures approuvées, instruments et étalonnages, index de configuration, données et journaux bruts, analyses, mesures avant/après, photos d'installation, non-conformités et dispositions acceptées.
La qualification démontre l'aptitude d'une définition sous sollicitations données; l'acceptation confirme qu'un article livré reste dans les limites de production approuvées. Le pedigree et les règles de transfert sont explicités.