يشمل الحد الأدنى الشركة وهوية الطقم والرقم التسلسلي لكل معيار ونوع الموصل وجنسه ونطاق التردد وتعريفات المعايير ومعاملاتها وإصدار ملف التصحيح وتاريخ المعايرة والشهادة. يجب أن يطابق الطقم المادي التعريف المحمّل في الجهاز.
يسجل التتبّع المرجع وعدم يقين المعايرة والجهة والنطاق والبيئة والصلاحية، وكذلك فحص الاستلام والقياس والتنظيف والتلف والإصلاح وقيود الاستخدام. لا تكشف شهادة PDF وحدها الحالة الحالية للمعيار.
عند الاستخدام، اربط رقم العمل والجهاز والبرنامج والطقم والمعايير والطريقة والمنافذ والحرارة ونتيجة التحقق ببيانات القياس. يسمح ذلك بتحديد النتائج المتأثرة إذا ظهر انجراف أو ملف خاطئ.