Rückverfolgbarkeit beginnt bei Hersteller, autorisierter Quelle, exakter Teilenummer und Revision, Los und Datumscode sowie geforderten Zertifikaten und Prüfwerten. Sie reicht über Materialien, Prozesse und genehmigte Abweichungen bis zur Seriennummer der Baugruppe.
Der Prüfdatensatz nennt BOM-, Zeichnungs-, Firmware-, Kalibrier-, Kabel-, Vorrichtungs- und Softwarestand. Damit ist erkennbar, auf welche Konfiguration ein Ergebnis gilt und welche Änderung eine Auswirkungsanalyse oder Wiederholprüfung auslöst.
Die Tiefe wird nach Risiko und Vertrag zugeschnitten. Entscheidend ist nicht maximale Papiermenge, sondern eine geschlossene Identitätskette zwischen geliefertem Artikel, verwendeten Teilen, freigegebenem Herstellprozess und akzeptiertem Nachweis.